東方雨虹成立于1995年,優(yōu)質的建筑建材系統(tǒng)服務商,2008年公司上市,2021年營業(yè)收入突破319.34億元,2008-2021年業(yè)績增長40倍。
隨著公司的發(fā)展及全球數字浪潮迭起的背景下,2021年5月,東方雨虹攜手鄭州信源深度融合“互聯(lián)網+招標采購”的模式,建設開發(fā)“東方雨虹電子招標平臺”,共赴數字化運營升級之路。

改革之路,摸準痛點解決采購難題
隨著東方雨虹數字化轉型的步伐加快,采購人員深受線下傳統(tǒng)采購招標模式的困擾。從采購管理現(xiàn)狀來看,總體存在如下幾類痛點:
1、傳統(tǒng)的招標方式:操作流程繁復、采購周期長,采購人員工作經驗和操作流程掌握情況存在差異的情況,容易導致采購項目規(guī)范化不足,操作執(zhí)行效率低等問題。
2、人工操作:招標過程依賴于采購工作經驗,階段節(jié)點工作需要人工提醒。信息匯總整理需要人工統(tǒng)計,易出錯。
3、供應商管理分散:缺乏供應商的考核評價體系,信息無法共享,供應商管理有風險。

劍指采購,電子招標平臺新引擎
基于業(yè)務特性及管理需求,鄭州信源為東方雨虹量身提供建材業(yè)的招標采購一體化解決方案,助力其提升市場競爭力。
1、“向導式”采購管理
東方雨虹電子招標平臺結合企業(yè)的使用實際情況,覆蓋了需求人員、經辦人員、供應商、評標專家、管理人員等多種角色,實現(xiàn)了在“互聯(lián)網+招標采購”模式下,按照權限和“向導式”流程處理業(yè)務。
經辦人能夠在招標系統(tǒng)進行招標計劃、公告發(fā)布、供應商報名審核、組織網上開標、評標、在線答疑、價格談判,供應商及專家評價等操作。供應商可以在招標系統(tǒng)中進行在線報名、在線投標、在線報價、在線質疑等操作。實現(xiàn)過程管控標準化與精細化,規(guī)范招標業(yè)務流程。

2、規(guī)范并個性配置業(yè)務流程
信源根據東方雨虹的自身需求與相關采購管理規(guī)定,合理地規(guī)范招標采購流程,進行可視化管理。

根據東方雨虹招標的特性,支持兩階段評標法,即先開技術標進行評審,再開價格標進行談判排名。

3、精細化管理優(yōu)化供方體系
支持供應商多渠道參與項目:供應商可自主報名、可由需求部門推薦,可由招標部邀請,使得招標過程供應商充分競爭。
創(chuàng)建供應商履約評價體系,持續(xù)優(yōu)化供應商結構,實現(xiàn)與供應商的合作共贏和優(yōu)勝劣汰。
4、數據統(tǒng)計輔助決策
提供多維度的數據統(tǒng)計分析功能,并且能夠進行可視化的呈現(xiàn),從而大大地節(jié)省了人力成本,并輔助管理者進行科學、理性的決策,幫助企業(yè)更健康地發(fā)展。
5、一項一檔自動歸檔
文檔資料按照“一項一檔”原則自動一鍵歸檔,進一步提升文檔管理的效率,盡可能地減少重復工作量。
6、互聯(lián)互通集成管理
1)與中國招標投標網、中國采購與招標網、企業(yè)門戶、SRM門戶、微信公眾號實現(xiàn)對接。招標公告、結果公告通過模板在線編輯,并完成一鍵發(fā)布功能。
布.png)
2)與騰訊會議深度集成,可一鍵創(chuàng)建、進入會議室,實現(xiàn)進行遠程述標、談判。
3)與MDM主數據、短信、財務共享、大數據、契約鎖簽章、短信及郵寄等系統(tǒng)對接,打通前后端,各系統(tǒng)之間互聯(lián)互通,并可界面化展示,實現(xiàn)便捷的集成管理功能。
探索招標采購數智化發(fā)展
基于信源16年的電子化、數字化、智能化的招標采購系統(tǒng)研發(fā)經驗,項目團隊人員的認真負責、吃苦耐勞、積極配合,該項目獲得東方雨虹頒發(fā)的"2021年度通力合作獎"。
未來已來,數智提升核心競爭力!信源將持續(xù)聚焦招標采購領域,賦能合作伙伴,推進企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,加速中國企業(yè)招標采購數智化進程。