近日,山東商業(yè)集團(tuán)招采系統(tǒng)順利驗(yàn)收并正式投入使用,標(biāo)志著集團(tuán)采購(gòu)管理全面邁入數(shù)字化新階段,為集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展再添一枚“硬核利器”。
魯商集團(tuán)
山東省商業(yè)集團(tuán)有限公司(簡(jiǎn)稱“魯商集團(tuán)”)是1992年底由山東省商業(yè)廳整建制轉(zhuǎn)體組建而成的國(guó)有企業(yè),目前擁有3家上市公司(“銀座股份”“福瑞達(dá)”“魯商服務(wù)”)和4所高校、9個(gè)國(guó)家級(jí)研發(fā)平臺(tái)、6個(gè)院士工作站、4個(gè)中國(guó)馳名商標(biāo),下屬單位300余家,在校師生7.4萬(wàn)人。被省委、省政府授予“山東省人才工作先進(jìn)單位”“山東省人才工作表現(xiàn)突出單位”,多次榮獲“山東社會(huì)責(zé)任企業(yè)”稱號(hào)。
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1、統(tǒng)一平臺(tái),筑牢合規(guī)防線
面對(duì)集團(tuán)業(yè)務(wù)多元、業(yè)態(tài)快速發(fā)展的現(xiàn)狀,老系統(tǒng)有點(diǎn)“力不從心”了。經(jīng)過深度調(diào)研,2024年,集團(tuán)旗下魯商正沅招標(biāo)咨詢有限公司聯(lián)手鄭州信源信息技術(shù)股份有限公司(簡(jiǎn)稱“信源信息”)量身打造,精準(zhǔn)匹配集團(tuán)多層級(jí)、多組織、多業(yè)態(tài)需求,一個(gè)平臺(tái),全面搞定!
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魯商集團(tuán)招采平臺(tái)深度結(jié)合魯商集團(tuán)及其下屬各級(jí)單位的業(yè)務(wù)特性和需求,構(gòu)建采購(gòu)網(wǎng)站、移動(dòng)門戶、內(nèi)部管控、采購(gòu)過程、供應(yīng)商管理、采購(gòu)決策、采購(gòu)監(jiān)督、檔案管理以及網(wǎng)上商城等功能模塊,實(shí)現(xiàn)了招采全流程的數(shù)字化管理,加強(qiáng)供應(yīng)鏈的協(xié)同和整合。
合規(guī)有保障:平臺(tái)滿足法律法規(guī)與集團(tuán)采購(gòu)制度要求,內(nèi)置合規(guī)規(guī)則引擎,對(duì)流程、規(guī)則、權(quán)限進(jìn)行控制,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控采購(gòu)流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),確保采購(gòu)人、供應(yīng)商、評(píng)審專家、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、監(jiān)督人員的每步操作都可視、可管、可控、可追溯,全面提升企業(yè)合規(guī)管理水平。
采購(gòu)方式靈活多元:覆蓋公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、談判采購(gòu)(競(jìng)爭(zhēng)性談判、競(jìng)爭(zhēng)性磋商)、詢比采購(gòu)、合作創(chuàng)新、直接采購(gòu)以及直接委托、電商采購(gòu)等多種采購(gòu)方式,采購(gòu)人可以合理合規(guī)地選擇采購(gòu)方式,極大地提高采購(gòu)效率和透明度。
降本提效率:減少線下資料流轉(zhuǎn)時(shí)間與人力投入,顯著提升采購(gòu)效率,直接節(jié)約企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。
2、網(wǎng)上商城,滿足零星物資采購(gòu)
自助式購(gòu)物體驗(yàn),實(shí)現(xiàn)質(zhì)優(yōu)價(jià)優(yōu):商城引入第三方電商平臺(tái),實(shí)現(xiàn)商品價(jià)格的實(shí)時(shí)對(duì)比,讓采購(gòu)人買到可信賴的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品。
全流程線上操作,陽(yáng)光透明:采購(gòu)人可在商城備案框架合同、自由選品比價(jià)、一鍵比價(jià)下單、實(shí)時(shí)查看配送進(jìn)度、定期發(fā)起對(duì)賬結(jié)算、申請(qǐng)發(fā)票等全流程線上操作,解決小額、零星、高頻的采購(gòu)難題,增強(qiáng)透明度,提高采購(gòu)效率。
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3、互聯(lián)互通,打破數(shù)據(jù)壁壘
豐富的多系統(tǒng)對(duì)接,是魯商集團(tuán)招采平臺(tái)的又一大亮點(diǎn)。平臺(tái)內(nèi)外對(duì)接17個(gè)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。例如,對(duì)接國(guó)資委監(jiān)管平臺(tái)、陽(yáng)光采購(gòu)服務(wù)平臺(tái)、國(guó)家公共服務(wù)平臺(tái)、集團(tuán)官網(wǎng),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)數(shù)據(jù)的集中規(guī)范報(bào)送和公告公示的實(shí)時(shí)推送,確保全流程有效監(jiān)管、陽(yáng)光透明。對(duì)接財(cái)務(wù)共享、銀行、第三方支付、電子發(fā)票系統(tǒng),打通采購(gòu)與支付收款、費(fèi)用管理的流程,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化。
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賦能高質(zhì)量發(fā)展
魯商集團(tuán)招采平臺(tái)的全新建設(shè)使用,不僅是合規(guī)管理的“守護(hù)盾”更是供應(yīng)鏈協(xié)同的“智慧引擎”,平臺(tái)將持續(xù)為集團(tuán)發(fā)展注入強(qiáng)勁動(dòng)力,采購(gòu)業(yè)務(wù)將更加高效、陽(yáng)光、低成本。

